Ontrack PowerControls

Eine kürzlich von Kroll Ontrack durchgeführte Umfrage unter 177 E-Mail-Administratoren, die 250 oder mehr Mailboxen verwalten, ergab Folgendes:

• 37 % der Unternehmen speichern E-Mails nur auf dem Server.
• 72 % der Unternehmen haben Mailbox-Speicherlimits eingeführt.
• 25 % der Unternehmen fordern von ihren Mitarbeitern, dass sie E-Mails ab einem bestimmten Gesamtvolumen löschen.

Werden E-Mails nur auf Servern gespeichert, steht der belegte Speicherplatz im Vordergrund. Viele Unternehmen begrenzen aus diesem Grund die Größe der Mailboxen. In der Folge sind Mitarbeiter gezwungen, zahlreiche E-Mails zu löschen, auch wenn diese wichtig für ihre Arbeit sind.

Da Mitarbeiter immer wieder E-Mails löschen, die sie noch brauchen, müssen in den IT-Abteilungen große Mengen an E-Mails wiederherstellt werden, die aber oft nur als Backups gespeichert sind. E-Mails auf dem Server zu speichern und Mailboxen zu begrenzen, löst zwar vielleicht das Speicherproblem, aber es widerspricht den Geschäftsanforderungen der Mitarbeiter und schafft ein neues Problem: die Wiederherstellung von E-Mails aus Backups.

Dank Ontrack® PowerControls™ gibt es nun eine Lösung, mit der alte E-Mails unabhängig von ihrem Volumen viel einfacher durchsucht werden können. Ontrack PowerControls wurde eigens entwickelt, um die genannten Probleme im Speichermanagement zu beheben. Mit neuen Funktionen begegnet das Produkt außerdem dem erhöhten Bedarf an Suchanfragen in immer komplexeren Speicherumgebungen.

Beispiel: Ein Mitarbeiter hat eine E-Mail-Konversation gelöscht, die er nun für ein wichtiges Projekt benötigt. Die Nachrichten wurden auf einem Exchange-Server, aber in mehreren EDB-Dateien (Exchange Database Backup) gespeichert.

Ohne leistungsstarke Suchwerkzeuge müsste der Exchange-Administrator alle relevanten EDB-Backups dieses Exchange-Servers einzeln durchsuchen, um die benötigten Nachrichten zu finden. Mit den Content-Analyse-Funktionen von Ontrack PowerControls kann hingegen ein Content Analysis Store erstellt werden, der alle relevanten EDBs enthält. Dies spart eine Menge Zeit, und der Benutzer erhält die gelöschten Nachrichten schneller.

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