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Ontrack PowerControls

Suchfunktionen für E-Mails / Exchange

Die wahre Stärke von Ontrack® PowerControls™ zeigt sich an den hocheffizienten Suchfunktionen. Mit dem flexiblen Message Views-Tool finden Sie mit Sicherheit die eine E-Mail, die Sie suchen, oder Sie analysieren ganze Konversationen.
Mit Ontrack PowerControls können Sie genaue Suchkriterien festlegen und eine beliebige Kombination von Mailboxen oder Ordnern mit detaillierten Abfragen durchsuchen - unabhängig von der Datenquelle. Sie können sogar Live-Exchange-Server-Ziele durchsuchen und Nachrichten aus Ihrer Live-Umgebung kopieren, verschieben, löschen oder exportieren.

Effizient suchen

Wenn es darum geht, E-Mails, Ordner, Mailboxen oder Anhänge zu finden, können Administratoren mit Ontrack PowerControls präzise Suchkriterien definieren und Suchabfragen durchführen, die mehrere Mailboxen oder EDB-Dateien umfassen.
Dabei werden nur die Elemente herausgefiltert, die genau den Suchkriterien entsprechen – das spart Zeit, denn es ist nicht mehr erforderlich, dass ein gesamtes Backup wiederhergestellt werden muss. Folgende Kriterien stehen für die E-Mail-Suche zur Auswahl:

  • Verfasser oder Empfänger der Nachricht
  • Betreff
  • Datum
  • Stichwörter
  • Anhänge
Nachrichten verwalten

Ontrack PowerControls bietet die Möglichkeit, alle Instanzen einer Nachricht oder eines Anhangs in den EDB-Quellen innerhalb derselben Datenbank oder auch im Gesprächszusammenhang anzuzeigen. Mit dem flexiblen Message Views-Tool von Ontrack PowerControls lassen sich Nachrichten in drei einzigartigen Ansichten anordnen. Diese Ansichten sind für Nachrichten im Quellfenster, im Suchergebnisfenster und auch in anderen Nachrichtenansichten verfügbar.

  • Conversation View: Mit dieser Funktion können Administratoren ein Histogramm aller Antworten und weitergeleiteter Nachrichten im Zusammenhang mit einer bestimmten E-Mail anzeigen, um den Gesprächsverlauf zu analysieren.
  • Message Table View: Diese Funktion zeigt alle Ordner, die eine bestimmte Nachricht betreffen.
  • Attachment Table View: Diese Funktion zeigt alle Nachrichten, die sich auf einen bestimmten Anhang beziehen.
  • Durchsuchen Sie Ihr Live-Exchange-Server-Ziel, um Nachrichten zu kopieren, verschieben, löschen oder exportieren.
Anwendungsgebiete

Die Suchfunktionen von Ontrack PowerControls helfen Exchange-Administratoren, Anfragen von internen Kunden schnell und effizient zu bearbeiten. Potenzielle Anwendungsgebiete:

  • Erfüllung von Compliance-Anforderungen für die E-Mail-Aufbewahrung
  • Überwachung der internen Einhaltung von Unternehmensrichtlinien
  • Detaillierte interne oder externe Recherchen
  • Analyse der Exchange-Nutzung in einem bestimmten Zeitraum


Besitzer von Ontrack® PowerControls™ profitieren auch von Add-on-Funktionen, die noch mehr Such- und Analysemöglichkeiten bieten.


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